Como Hacer Un Inventario

Como Hacer Un Inventario

Para realizar un inventario en ICG Manager, es importante, tomar en cuenta el momento del conteo físico:
  1. Se entiende que este conteo físico es la suma de los artículos de una referencia lo que llamaremos stock.
  2. El conteo físico de un artículo debe ser el primer movimiento del dia, osea se recomienda que antes de mover el articulo (comprar-vender-fabricar) se debe proceder a realizar el conteo. En este caso la fecha del inventario será la del dia que se contó.
  3. Si el conteo físico del articulo se realizó al final del día laboral, osea ya con el almacén cerrado, la fecha del conteo será la del dia siguiente.
Para registra en el sistema el inventario se puede proceder de dos maneras, registrando los artículos uno a uno o atraves de una importación masiva.

1.Crear el inventario:


En el caso de usar la importación masiva, se debe tener un archivo de tipo texto (.TXT) , este archivo debe contener :
*Referencia del artículo.
*Conteo físico.
Deben estar separados por punto y coma (;) como se muestra en el ejemplo:



Una vez que se tenga el archivo se procede a importar en :





Hasta este momento solo hemos realizada la carga del conteo del inventario, esto nos permite revisar ajustar o modificar los artículos cargados, pero el sistema no ha realizado ninguna acción sobre los stock actuales.

2.Procesar la regularización.
Este proceso realiza una comparación entre lo que se cargó en el conteo y el stock teórico que está registrado en el sistema. Nos dará una ventana donde nos mostrara esta diferencia y los ajustes de stock que se deben hacer.
Esto nos permite revisar las diferencias sin que se ajuste el stock definitivo, osea que el stock teórico actual se mantendrá igual hasta que se ejecute el paso #3.

La opción seleccionada en esta ventana es solo cuando le inventario es al final del día y la toma del inventario es del mismo dia que se registró en el sistema. No es recomendada esta opción.


Esta opción es más recomendada cuando el inventario que se cargó al sistema es de días anteriores.
Por ejemplo, se contó el inventario el dia Lunes en la mañana, pero se cargó al sistema el dia Miercoles en la tarde, a pesar que se coloca la fecha del inventario del Lunes, ya han pasado 3 días de operaciones, por lo tanto el stock se ha cambiado en el transcurso de los días.

Al finalizar se mostrará la siguiente ventana:


Aquí podemos observar las diferencias  en el conteo y el stock teórico actual. Hasta este momento no se ha realizado la actualización del stock, por lo tanto podemos salir y revisar el inventario de aquellos artículos que los ajustes son muy significativo.

3.Actualizar el stock.
Este paso es el final y se realiza la actualización del stock según el conteo.

Al finalizar retornamos a la ventana del registro del inventario, si consultamos las ficha de los artículos debe estar actualizado el stock:






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