Hacer Plantilla para Inventario

Hacer Plantilla para Inventario

Siempre hacer el inventario en un proceso complicado sobre todo si en nuestra maestra de artículos es sumamente numerosa.
Lo ideal es partir de una plantilla y en esta plantilla vaciaremos  el conteo físico. Luego podemos subir la plantilla al sistema y así asegurarnos de no cometer errores de digitación.

1.Generar la plantilla:
Buscar en :


Este reporte nos ayuda para exportar un listado de artículos a excel. 
Podemos filtrar, por ejemplo, si solo vamos hacer inventario de las bebidas:


Luego, con el botón MAS COLUMNAS, se puede seleccionar los campos que se requieran para ayudar al inventario.






Luego usamos el botón exportar a excel :


2.Modificar la plantilla para ajustarla:

Una vez que tengamos la plantilla en excel, vamos a ajustarla para que nos ayude a la toma del inventario, en este ejemplo nos queda así:




Es importante que revisen la columna "F" y  "G".
En la columna "F" colocaremos allí el conteo, osea la toma física de la referencia, es importante que siempre tenga un valor, si no contamos el artículo hay que rellenar con CERO.
La columna "G" tiene una fórmula en excel de concatenar, esto nos servirá para luego pasar esta columna a un archivo .TXT y asi subir el inventario, ver el tema : Como hacer un Inventario

3.Crear archivo TXT
Una vez que terminemos de contar y tengamos nuestra plantilla así:


Seleccionamos la columna "G" (solo los datos no debemos seleccionar el título de la columna) y le damos a COPIAR:


Y pegamos en en el Block de notas:


Debemos asegurar de no dejar ninguna línea en blanco al final del archivo.
Luego guardamos el archivo y lo importamos en el inventario, recordar ver tema: Como hacer un Inventario





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